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2015年山西会计从业资格考试会计电算化复习笔记:函数的应用

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在Excel中,利用函数可以快速执行有关计算。

函数的基本格式是:函数名(参数序列)。参数序列是用于限定函数运算的各个参数,这些参数除中文外都必须使用英文半角字符。函数只能出现在公式中。

(一)常用函数

1.统计函数

(1)MAX

MAX(number1,number2,……)用于返回数值参数中的最大值,忽略参数中的逻辑值和文本。

(2)MIN

MIN(number1,number2,……)用于返回数值参数中的最小值,忽略参数中的逻辑值和文本。

(3)SUM

SUM(number1,number2,……)用于计算单元格区域中所有数值的和。

(4)SUMIF

SUMIF(range,criteria,sum_range)用于对满足条件的单元格求和。

(5)AVERAGE

AVERAGE(number1,number2,……)用于返回参数的算术平均值。

(6)AVERAGEIF

AVERAGEIF(range,criteria,average_range)用于

返回某个区域内满足给定条件的所有单元格的算术平均值。

(7)COUNT

COUNT(value1,value2,……)用于计算包含数字的单元格以及参数列表中数字的个数。

(8)COUNTIF

COUNTIF(range,criteria)用于对区域中满足单个指定条件的单元格进行计数。

2.文本函数

(1)LEN

LEN(text)用于返回文本字符串中的字符数。

(2)RIGHT

RIGHT(text,num_chars)用于从文本字符串中最后一个字符开始返回指定个数的字符。

(3)MID

MID(text,start_num,num_chars)用于返回文本字符串中从指定位置开始的指定数目的字符。

(4)LEFT

LEFT(text,num_chars)用于返回文本字符串中第一个字符开始至指定个数的字符。

3.逻辑函数IF

IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)用于判断“logical_test”的内容是否为真,如果为真则返回

“value_if_true”,如果为假则返回“value_if_false”的内容。

4.查找与引用函数

(1)LOOKUP

LOOKUP 函数用于返回向量(单行区域或单列区域)或数组中的数值。它具有两种语法形式:向量形式和数组形式。

向量形式:LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)用于在单行区域或单列区域(称为“向量”)中查找值,然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的值。

数组形式: LOOKUP(lookup_value,array)用于在数组的第一行或第一列中查找指定的值,并返回数组最后一行或最后一列内同一位置的值。数组是指用于建立可生成多个结果或可对在行和列中排列的一组参数进行运算的单个公式。数组区域共用一个公式;数组常量是用作参数的一组常量。

(2)INDEX

INDEX(array,row_num,column_num)用于返回表格或数组中的元素值,此元素由行号和列号的索引值给定。

(3)MATCH

MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)用于在单元格区域中搜索指定项,然后返回该项在单元格区域中的相对位置。

5.日期与时间函数

(1)YEAR

YEAR(serial_number)用于返回某日期对应的年份。

(2)MONTH

MONTH(serial_number)用于返回某日期对应的月份,介于 1到12之间。

(3)DAY

DAY(serial_number)用于返回某日期对应的天数,介于1到31之间。

(4)NOW

NOW()用于返回当前的日期和时间。

(二)基本财务函数

1.SLN

SLN(cost,salvage,life)用于返回某项资产以直线法计提的每一期的折旧值。

cost 是必需参数,指固定资产原值。salvage 是必需参数,指固定资产的残值。life 是必需参数,指固定资产的折旧期数。

2.DDB

DDB(cost,salvage,life,period,factor)用于使用双倍余额递减法或其他指定的方法,计算一项固定资产在给定期间内的折旧值。

cost 是必需参数,指固定资产原值。salvage 是必需参数,指固定资产的残值。life 是必需参数,指固定资产的折旧期数。period 是必需参数,指需要计算折旧值的期间。period 必须使用与 life 相同的单位。factor 是可选参数,指余额递减速率。如果 factor被省略,则默认为 2,即使用双倍余额递减法。

3.SYD

SYD(cost,salvage,life,per)用于返回某项资产按年数总和折旧法计算的在第“per”期的折旧值。

cost 是必需参数,指固定资产原值。salvage 是必需参数,指固定资产的残值。life 是必需参数,指固定资产的折旧期数。per 是必需参数,指第几期,其单位必须与 life 相同。

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